Google Workspace在協作與視訊上新增更多進階功能,同時也在版本及價格的定位上做出更多分層,無論企業規模大小、產業屬性為何,Google Workspace 的彈性設計都能讓企業靈活且安全的運用,在最短時間內發揮團隊最大產值。
立即諮詢Google Workspace 是Google於10月6日宣佈的G Suite改版後新名稱。Google將原本包含企業信箱Gmail、Google日曆、Google Meet、Google Chat、Google雲端硬碟及Google協作文件等辦公雲端軟體G Suite更名為Google Workspace 。
最新的 Gmail 讓您更輕鬆地掌握重要工作。
Meet 採用 Google 安全穩固的全球基礎架構。
安全的位置集中儲存、存取及共用您的檔案。
團隊成員可協作的文書工具。
可多人同時協作的試算表。
合力製作美觀簡報。
輕鬆建立各式問卷和表單。
與團隊成員共同建立專案成果展示平台。
可隨取隨記靈感和清單。
建立自動化流程和整合方案。
為組織管理 Google Workspace 各項設定。
一站式管理員工的自攜裝置。
資料保留與電子蒐證 (eDiscovery) 功能。
輕易追蹤各項功能執行狀況。
點擊連結可以立即加入會議,無需擔心帳號、程式問題
成員共同使用Google日曆,交流並分享安排會議、行程,再透過電子郵件邀請功能排定會議時程,可節省反覆確認與協調的時間
藉由分享螢幕畫面的方式,與成員及訪客共同檢視成果並決策
無論何時何地,提供跨地區、時區的協作服務
無論是否使用網際網路,皆可在裝置上存取文件、試算表和簡報
多人可共同編輯並即時查看他人修正之成果,同時自動儲存所有變更
成員使用內建的通訊功能進行溝通,多人同時在文件中註解並提出問題
透過子母畫面(Picture-in-Picture)的方式,使用者可以同時使用不同程式
使用者無需切換畫面即可在文件、試算表及簡報中直接預覽連結
藉由Chat聊天室,以動態的方式建立文件並協同合作
在文件中使用提及他人的符號,彈跳小視窗顯示成員詳細資訊並提供常用動作建議
透過AI降噪功能,過濾會議中的雜音
將所有工作安全存放於專屬雲端空間中,方便利用電子設備存取及共用
快速邀請其他使用者或訪客共同檢視、下載檔案並進行協作,讓企業不必使用電子郵件附件
檔案更新內容會及時自動儲存至雲端硬碟,確保每位使用者存取最新版本
善用雲端總容量限制,使團隊協作內容更佳彈性
採用兩步驟驗證和單一登入的安全性措施
管理員透過查看管理控制台報告,可評估協作情況、追蹤登入使用者、分析管理員活動和確認潛在安全性問題
使用保管箱存取資料,讓裝置遺失或員工離職時使用端點管理服務以確保公司資料安全
封存電子郵件和即時通訊記錄,並控管保留的時間
可以透過管理控制台新增使用者、管理裝置和調整使用者權限設定,並享有全年無休的 Google 電話或電子郵件支援服務
專業的辦公室套裝組合,每位使用者享有 30 GB 儲存空間
可容納最多300 位使用者
享有公司專屬的自訂電子郵件地址
存取企業版 Gmail、線上文件、雲端硬碟儲存空間、Google 日曆、Meet 視訊會議以及其他辦公室應用程式
舉辦最多有 100 位參與者的視訊會議
取得對於使用者存取權、服務政策和行動裝置的管理控制項
提供免費Standard支援服務
享有集區儲存空間和進階會議功能
除了 Business Starter 的所有功能,此版本的用戶還可以:
擁有最多 300 個使用者授權
享有每位使用者 2 TB 的雲端儲存空間
舉辦最多 150 位參與者的視訊會議
存取團隊共用雲端硬碟
錄製會議過程並將相關記錄儲存至雲端硬碟
與機構外人士進行即時通訊
在各項 Google Workspace 服務中搜尋公司資料
增添進階控制項與封存功能
除了 Business Standard 的所有功能,此版本的用戶還可以:
擁有最多 300 個使用者授權
享有每位使用者 5 TB 的雲端儲存空間
舉辦最多 250 位參與者的視訊會議
存取進階分析功能、安全性控制項以及電子郵件加密功能
使用行動裝置自動控管與追蹤功能
透過 Google 保管箱執行資料保留和電子蒐證 (ediscovery) 作業
Enterprise 版本為大型機構提供進階企業級功能,提供了無使用者授權之人數限制,並可於視訊和語音會議進行出席名單追蹤、網域內直播;亦具備存取進階分析功能、安全性控制項以及電子郵件S/MIME加密功能。Enterprise用戶可以透過 Google 保管箱執行資料保留和電子蒐證 (ediscovery) 作業,此外,也能使用Cloud Search 智慧搜尋可得到第一及第三方資料。
根據使用者付費的原則,只為會使用的服務付費
透過管理控制項控管貴機構各網域中的使用者個人資料
必須擁有網域,如果沒有則必須購買
每位使用者享有1TB雲端儲存空間
舉辦最多 150 位參與者的視訊會議
除了Enterprise Essential功能外,此版本用戶還可以:
每位使用者享有 5 TB 的雲端儲存空間,另外可申請增加空間
最多舉辦 500 位參與者的視訊會議,同時進行出席名單追蹤
具備連結試算表功能,方面存取、分析共用資料
藉由保管箱,得以輕鬆搜尋及保留重要資料
藉由資料遺失防護 (DLP),掌控使用者可共用內容和防止機密外洩
除了Enterprise Standard功能外,此版本用戶還可以:
選擇並控制靜態資料存取的地理位置
使用Appsheet 便無需透過程式碼,直接建構應用程式
Business Starter | Business Standard | Business Standard | |
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每人每月的美金定價 | $ 6 | $ 12 | $ 18 |
使用者授權 | 1 - 300人 | 1 - 300人 | 1 - 300人 |
視訊會議上線人數 | 100人 | 150人 | 500人 |
會議時間上限 | 24小時 | 24小時 | 24小時 |
每位使用者儲存空間 | 30GB | 2TB | 5TB |
與office檔案互通 | |||
Meet 錄製視訊會議 | - | ||
共用團隊專用雲端硬碟 | - | ||
專用電子郵件 | |||
開放討論串和訪客加入 | - | ||
噪音消除 | - | ||
端點管理 | 基本 | 基本 | 進階 |
兩步驟驗證 | |||
保管箱 | - | - |
Enterprise Essentials | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
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使用者授權 | 無限制 | 無限制 | 無限制 |
視訊會議上線人數 | 150人 | 150人 | 500人 |
會議時間上限 | 24小時 | 24小時 | 24小時 |
每位使用者儲存空間 | 1TB | 5TB | 5TB |
Gmail企業信箱 | - | ||
會議錄製、出席狀況追蹤 | |||
智慧搜尋 | - | ||
共用團隊專用雲端硬碟 | |||
兩步驟驗證 | |||
保管箱 | - | ||
選擇資料儲存地區 | - | ||
資料遺失防護(DLP) | - | ||
Appsheet | - | - |
*儲存者空間皆為集區儲存空間 = 以總容量計算
*至少要有 5 位使用者 (如果使用者不超過 4 位,則每人可享 1 TB 儲存空間)